如何讓班上的員工更好的完成工作
班上的人員不長記性,問題出在班工長身上。因為你沒有給他清晰的目標,因為你沒有及時檢查布置的工作,或者你沒有兌現之前的承諾。這就叫“以其昏昏,使人昭昭”。
解鈴還須系鈴人。為什么班上的人員記不住你安排的工作?為什么班上的人員完不成你布置的任務?為什么班上的人員達不到你的要求?班工長自身的問題解決好了,班上的人員的記性就一定會好起來。方法有多種,以下三種都被實踐證明不錯:
一、 班會法。此法最簡單,早晚各花五分鐘即可。班前告訴班上的人員今天的工作重點、完成目標,并要求班上的人員當場反饋,要資源給資源、要幫助給幫助,掃除其工作的一切障礙,并讓每位班上的人員當場承諾。當天下班前,先聽班上的人員各自匯報工作完成情況,沒有完成的說明理由,主動承擔責任者,首次不予追究,但該員工必須做出下次完成的承諾。完成者當然是兌現獎勵。不能完成工作的員工就是主管第二天幫助的重點對象。此法堅持一個月,相信你會看到改變和進步。有了改變,相信你會長期堅持,然后讓你的所有主管都掌握并按此方法去做。班上人員的記性一定會好起來。要知道,班上人員沒有記性的根源,首先是班工長不長記性,說過就忘了,布置就算了,錯了也過了(不追究責任或怕得罪人)。班上的人員記性好壞全在班工長的“培養”。
二、 看板法。在工作場所懸掛一塊看板,把當天的工作重點、注意事項、完成指標、責任人清楚標明,實際完成情況留空,讓員工養成進門先看看板的習慣。下班前,讓員工各自填寫實際完成指標,不填,算你缺勤。當然主管還要備份一份紙質報表,內容與看板一致,月末就是工資結算或獎勵依據。
三、 日志法。分散工作的班上的人員,集中開班會浪費時間,布置看板不能做到“有目共睹”,怎么辦?那就給每個員工一本工作日志。工作日志的主要內容與看板一樣,不過最后可增加一項:今日得失小結。員工正常完成任務,此項可不必填寫,如果出現差錯或延誤,則一定要填寫。不過,此法對班工長監管有一定難度,一月一查看,肯定不行,最好一周一查。中間電話查詢,方可彌補監管上的不足。對于重要事項,做班工長的要在預期完成任務前后主動查詢,這也叫重要工作過程跟蹤。有布置有檢查,才能保證工作有始有終。班會法讓班上的人員想忘不敢忘,看板法讓班上的人員要忘不能忘,日志法讓班上的人員不記都不行。
這三種方法合起來有一個共同的名稱,這就是目標管理法。讓班上的人員知道工作的目標、知道目標達成的途徑、知道目標達成的獎勵,也知道目標達不成的處罰,你做班工長的能夠做到一視同仁、監督檢查有始有終,并按標準執行獎懲,班上人員的記性就長起來了。
這三種手段,我們都在使用,但效果如何,作為班工長最為清楚。有的東西不好好用,一定不會有好的效果;有而且用好,才會起到效果。
蔡需源
添加時間:2012-03-27 瀏覽次數:2358

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